礼品采购流程及注意事项?
礼品采购流程与注意事项:
1、明确采购目的,设定礼品采购金额上限;
2、定义供应商资格标准;
3、向供应商报价,并进行评估比选;
4、签订合同;
5、确认礼品质量;
6、定期对供应商进行考核评估。
正规公司采购流程?
A:申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入“寻价比价程序”。
B:供应部经理按资金使用情况,经“寻价比价程序”后,转交财务部,进入“采购申请申查程序”。
C:财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后,决定签批,报总经理批准后,进入“采购程序”。
C1:在财务部审核后决定签否的情况下,将资料退回申请部门,申请部门视情况进入“坚持申请采购程序”或放弃申请。
C2:经过“坚持申请采购程序”后,报总经理审核,如总经理签批,进入“采购程序”;如总经理签否,仍退回申请部门,由部门经理放弃申请,用其他方法解决。
D:进入“采购程序”后,由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况,进入“合同签定及审核程序”;若属小额采购,则由供货商处直接采购。
E:进入“合同签定及审核程序”,由供应部根据供货商提供的资料,形成合同文本,交财务部进行成本利润分析,财务部审核签批后,报总经理,签批后交供应部签定合同并执行,进入“收货程序”;若财务部及总经理审核后浅否,退还供应部与供货商重新谈判。
正规公司的采购流程包括需求确定、供应商选择、采购合同签订、商品交货和验收等环节。
首先,公司会对内部需求进行确认,包括采购的商品种类、数量、质量要求等;其次,公司会对已有的供应商信息进行筛选和评估,选择满足采购需求的合作伙伴;接着,签订采购合同,明确交货时间、价格、结算方式等具体事项;随后,供应商按照合同要求进行商品交货,并经过公司验收确认无误后进行结算;最后,根据采购执行情况进行评估并不断优化采购流程。
总之,是非常严格和规范的,确保采购过程中的公平性和透明度,同时最大程度地保障了公司利益。
采购的工作流程是什么?
采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
采购(purchasing)是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
流程内容:
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:
合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
招待用酒采购流程?
采购流程的步骤是六步,具体流程如下:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定)。
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
(1)采购申请根据公司招待需要由经办人员发起采购申请,填报《酒类采购中清单》(见附表)。《酒类采购申清单》经由综合部负责人审核后,报总经理审批。《酒类采购申请单》一式两份,完成审批后一份在综合部存档,一份送交财务。
(2)采购
《酒类采购申请单》审批后经办人员方可采购对应的酒类。经办人员应当前往正规商场、商店进行采购,尽量集中采购,并取得正规的发票和其他原始凭据。
(3)验收
酒类商品采购后应当由综合部相关人员进行验收,验收完成后验收人员应当在发票背面签字确认。
(4)入库/领取
所购酒类如需办理入库,由综合部组织办理入库手续;如需一次性领用的,无需办理入库,领取人员如非经办人员则须在发票背面签字确认。
(5)报销
采购完成后,经办人员应当持有效发票,按照公司财务管理制度的要求履行费用报销的审批手续,并将因采购酒类所产生的费用及时(五个工作日内)到公司财务部报销。